患者・施設・関連事業所の一括登録方法（CSV）
患者情報はcsvでの一括取り込みに対応しております。
1件ずつ登録していただくか、まとめて移行したい場合はこの機能をご使用ください。
患者一覧内の右上のメニューの「患者を一括で登録・更新する場合はこちら」にあります。
患者・施設・関連事業所・患者タグ・患者NGスケジュールはcsvでインポートによる新規登録、および、更新ができます。
患者の前に、先に施設／関連事業所から登録をお願いします。
項目説明
csvに設定する内容を項目ごとにまとめています。
確認の上、処理をお願いします。
施設フォーマット
必須項目は「施設名」「住所（都道府県、市町区村、番地）」です。
| 項目No | 項目 | 説明 |
| 1 | ID | システム用施設ID ※変更不可 |
| 2 | 施設名 *必須 | 施設名を入力 |
| 3 | 施設名かな | 施設名のふりがなを入力 |
| 4 | 電話ラベル | 「代表」「携帯電話」などラベルの設定 |
| 5 | 電話 | 電話番号を入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）092-1111-2222 複数登録する場合は、 「電話ラベル1」「電話1」 「電話ラベル2」「電話2」 と2列ずつ追加ください。 |
| 6 | FAX | FAXを入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）050-1111-2222 |
| 7 | 郵便番号 | 郵便番号を入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）810-0801 |
| 8 | 住所（都道府県）*必須 | 例）福岡県 |
| 9 | 住所（市区町村・番地）*必須 | 例）福岡市博多区中洲4丁目-6-12プラート中洲6F |
患者フォーマット
必須項目は
「患者姓・名」「居宅/施設」
居宅の場合：「住所（都道府県、市町区村、番地）」
施設の場合：「施設名」 です。
| 項目No | 項目 | 説明 |
| 1 | ID | システム用患者ID ※変更不可 |
| 2 | 患者番号 | 患者番号を入力 例）00001 |
| 3 | 患者姓 *必須 | 患者姓を入力 例）田中 |
| 4 | 患者名 *必須 | 患者名を入力 例）太郎 |
| 5 | 患者姓（かな） | 患者姓（かな）を入力 例）たなか |
| 6 | 患者名（かな） | 患者名（かな）を入力 例）たろう |
| 7 | 生年月日 | 西暦で生年月日を入力 例）1930/01/01 |
| 8 | 性別 | 性別を入力 「男」「女」「その他」 |
| 9 | 初診日 | 西暦で初診日を入力 例）2022/04/01 |
| 10 | ステータス | ステータスを入力 「開始前」「診療中」「入院中」「一時休止」 「終了」「死亡」 ※未入力の場合、「診療中」になります。 |
| 11 | 訪問回数 | 訪問回数を入力 「月1回」「月2回」「月3回」「月4回」「毎週」「隔週」「2ヶ月」「3ヶ月」「4ヶ月」 ※半角数字 任意項目であり、登録しない場合はスペース |
| 12 | 電話ラベル | 「自宅」「携帯電話」「娘」などラベルの設定 |
| 13 | 電話 | 電話番号を入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）092-1111-2222 複数登録する場合は、 「電話ラベル1」「電話1」「主要連絡先1」 「電話ラベル2」「電話2」「主要連絡先2」 と3列ずつ追加ください。 |
| 14 | 主要連絡先 | 主要連絡先の場合、「◯」を入力 |
| 15 | 居宅/施設 *必須 | 「居宅」「施設」のどちらかを入力 |
| 16 | 施設名 *必須 （施設のみ） | No14で「施設」を入力した場合のみ 施設名を入力 ※施設名を元に住所を自動入力いたします。正確に入力をお願いします。 |
| 17 | 部屋番号 | No14で「施設」を入力した場合のみ 部屋番号を入力 |
| 18 | 郵便番号 | No14で「居宅」を入力場合のみ 施設を選んだ場合は反映されません 郵便番号を入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）810-0801 |
| 19 | 住所（都道府県） *必須（居宅のみ） | No14で「居宅」を入力場合のみ 施設を選んだ場合は反映されません 例）福岡県 |
| 20 | 住所（市区町村・番地） *必須（居宅のみ） | No14で「居宅」を入力場合のみ 施設を選んだ場合は反映されません 例）福岡市博多区中洲4丁目-6-12プラート中洲6F |
| 21 | 関連事業所（介護支援事業所） | 事業所種類：介護支援事業所 「介護支援事業所」の関連事業所名を入力 ※1つのみ |
| 22 | 関連事業所（介護支援事業所）担当者 | 「介護支援事業所」の担当者名を入力 |
| 23 | 関連事業所（訪問看護ステーション） | 事業所種類：訪問看護ステーション 「訪問看護ステーション」の関連事業所名を入力 ※1つのみ |
| 24 | 関連事業所（訪問看護ステーション）担当者 | 「訪問看護ステーション」の担当者名を入力 |
| 25 | 関連事業所（薬局） | 事業所種類：薬局 「薬局」の関連事業所名を入力 ※1つのみ |
| 26 | 関連事業所（薬局）担当者 | 「薬局」の担当者名を入力 |
| 27 | 関連事業所（その他） | 事業所種類：その他 「その他」の関連事業所名を入力 ※1つのみ |
| 28 | 関連事業所（その他）担当者 | 「その他」の担当者名を入力 |
関連事業所フォーマット
必須項目は「事業所名」「住所（都道府県、市町区村、番地）」です。
| 項目No | 項目 | 説明 |
| 1 | ID | システム用施設ID ※変更不可 |
| 2 | 事業所種類 *必須 | いずれかを入力 「介護支援事業所」 「訪問看護ステーション」 「薬局」 「その他」 |
| 3 | 事業所種類その他 | No2で「その他」を入力した場合のみ 種類の名称を入力してください。 |
| 4 | 事業所名 *必須 | 施設名を入力 |
| 5 | 事業所名かな | 施設名のふりがなを入力 |
| 6 | 電話ラベル | 「代表」「携帯電話」などラベルの設定 |
| 7 | 電話 | 電話番号を入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）092-1111-2222 複数登録する場合は、 「電話ラベル1」「電話1」 「電話ラベル2」「電話2」 と2列ずつ追加ください。 |
| 8 | FAX | FAXを入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）050-1111-2222 |
| 9 | 郵便番号 | 郵便番号を入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）812-0012 |
| 10 | 住所（都道府県） | 例）福岡県 |
| 11 | 住所（市区町村・番地） | 例）福岡市博多駅中央街8-27 |
| 12 | 担当者 | 担当者名を入力 |
| 13 | 担当者電話番号 | 担当者の電話番号を入力 半角＋ハイフンありで入れてください。 例）092-1111-2222 複数登録する場合は、 「担当者1」「電話番号1」 「担当者2」「電話番号2」 と2列ずつ追加ください。 (電話番号を入力せず、担当者名のみの登録も可能です。) |
患者タグフォーマット
必須項目は「タグ名」「タグ色」です。
最初に「患者タグ一覧」をダウンロードした上で、修正してアップロードして更新をしてください。
| 項目No | 項目 | 説明 |
| 1 | ID ※必須 | システム用患者ID ※変更不可 |
| 2 | 患者番号 | 患者タグを設定するための参照用 ※患者番号は更新はしません |
| 3 | 患者姓 | 患者タグを設定するための参照用 ※患者姓は更新はしません |
| 4 | 患者名 | 患者タグを設定するための参照用 ※患者名は更新はしません |
| 5 | ステータス | 患者タグを設定するための参照用 ※ステータスは更新はしません |
| 6 | タグ名1※必須：タグ名とタグ色はセットで必須 | タグ名を入力 ※12文字以内 |
| 7 | タグ色1※必須：タグ名とタグ色はセットで必須 | タグ色を入力 ※サンプルは下記参照 |
| 以降タグ名2、タグ色2、タグ名3、タグ色3、と続く |
タグカラーサンプル）
左上より
883156 / FC0A54 / 79FFCB / 51DB6D / 1DA3E4
729DED/ E2DA99 / 777E9A / E59026 / 846C8D
患者NGスケジュールフォーマット
最初に「患者NGスケジュール一覧」をダウンロードください。ダウンロードしたファイルには、NGスケジュールの有無に関わらず、すべての患者情報が出力されます。修正してアップロードして更新をしてください。
| 項目No | 項目 | 説明 |
| 1 | 患者ID ※必須 | システム用患者ID ※必須。ダウンロードして値を確認のこと。 画面上確認できる患者番号とは異なります。 |
| 2 | 患者NGスケジュールID | システム用患者NGスケジュールID ※ダウンロード時の参照用、更新には未使用 |
| 3 | 患者番号 | 患者番号 ※ダウンロード時の参照用、更新には未使用 |
| 4 | 患者姓 | 患者姓 ※ダウンロード時の参照用、更新には未使用 |
| 5 | 患者名 | 患者名 ※ダウンロード時の参照用、更新には未使用 |
| 6 | ステータス | ステータス ※ダウンロード時の参照用、更新には未使用 |
| 7 | 順序 | NGスケジュールの並び順 半角数字を入力。1から順序に患者情報で表示される。 例）1 |
| 8 | 繰り返し ※必須 | 「繰り返し」または「一回」 ※必須 |
| 9 | サービス名 | サービス名を入力 ※任意 |
| 10 | 週 | 週を入力 例）1,3週の場合「13」と入力 毎週の場合「毎週」と入力 ※繰り返しの場合、必須 |
| 11 | 曜日 | 曜日を入力 例）月、水、金の場合「月水金」と入力 月のみの場合「月」と入力 ※繰り返しの場合、必須 |
| 12 | 時間 | 時間を入力 形式「10:00-12:00」または「終日」 ※すべて半角文字 |
| 13 | 開始日 | 開始日を入力 形式「2023/02/01」 |
| 14 | 終了日 | 終了日を入力 形式「2023/02/22」 |
例）1行で1つのNGスケジュール。1患者に対して複数行登録で、複数のNGスケジュールを登録可能。
